KI in eigener Instanz – datensouverän & wirksam

KI, die in Ihrem Unternehmen bleibt.

Datensouveräne KI betrieben in Österreich, verständlich eingeführt und im Arbeitsalltag Ihres Teams wirksam gemacht.

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  • Lokales EU‑Hosting

  • TLS‑Verschlüsselung

  • Kein Training mit Ihren Daten

  • ISO‑27001 zertifiziertes Rechenzentrum

  • DSGVO‑konform

KI – KI-Lösungen

KI für Unternehmen bieten mittlerweile viele. Der Unterschied liegt darin, woher sie kommt und wer sie betreibt.

KIDAWI baut auf frei lizenzierten Spitzenmodellen einer weltweiten Entwickler-Community auf und stellt sie Ihnen im KIDAWI Arbeitsplatz zur Verfügung, gesichert, gewartet und in österreichischer Hand. Sie erhalten professionelle KI, ohne selbst eine IT-Abteilung dafür aufbauen zu müssen.

Anwendungsfälle entdecken
KIDAWI
Fasse den Vertragsentwurf in drei Punkten zusammen.
Was steht im Angebot von gestern?
Betrieben in Österreich
DA – Datensouverän

Ein Rechenzentrum in Frankfurt oder Amsterdam schützt Sie nicht vor dem US Cloud Act.

KIDAWI läuft in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Oberösterreich, ganz ohne Umweg über einen amerikanischen Konzern. Damit kommt zur vertraglichen auch die technische Absicherung dazu: Ihre Daten werden nicht weitergegeben und fließen nicht in das Training fremder Modelle ein.

Mehr zum Thema Datensouveränität
IHRE INSTANZ
RechenzentrumOberösterreich
ISO 27001zertifiziert
US Cloud Actnicht betroffen
Training fremder Modelleausgeschlossen
Daten bleiben bei Ihnen
WI – Wirksam im Alltag

Zugang zu KI zu haben und sie wirklich im Alltag zu nutzen sind zwei verschiedene Dinge.

Bei KIDAWI schauen wir uns gemeinsam mit Ihnen an, wo der Einsatz in Ihrem Unternehmen tatsächlich etwas bringt, und begleiten die Einführung mit Schulung und Beratung. So wird aus einem neuen Werkzeug tatsächlich ein Teil Ihres Arbeitsalltags.

Wie Unternehmen aus dem Mittelstand KIDAWI wirksam nutzen
EINFÜHRUNG
Einsatzfelder gemeinsam finden
Schulung & Beratung
3Im Arbeitsalltag angekommen
AKMSJPTeam nutzt KI täglich

Use Cases

Wie Mitarbeitende KIDAWI nutzen

  • Sabine, Geschäftsführerin
    SabineGeschäftsführerin

    Strategie & Kommunikation

    • Bereitet Strategie-Workshops mit allen relevanten Unterlagen auf einen Blick vor
    • Formuliert Mitarbeiter-Infos und Ansprachen in kurzer Zeit
    • Behält Beschlüsse aus Führungsrunden im Blick, ohne selbst mitzuschreiben
  • Markus, Vertriebsleiter
    MarkusVertriebsleiter

    CRM & Angebote

    • Erkennt im CRM abwanderungsgefährdete Kunden, bevor sie kündigen
    • Sieht, welche Leads sich in der Vergangenheit am besten entwickelt haben
    • Bereitet Kundentermine mit allen relevanten Informationen auf einen Blick vor
  • Lea, Marketing-Managerin
    LeaMarketing-Managerin

    Content & Kampagnen

    • Entwirft Texte für Newsletter, Website und Social Media
    • Übersetzt Kampagnen in mehrere Sprachen
    • Wertet Kampagnen-Kennzahlen aus und bekommt eine Erklärung, was funktioniert hat
  • Thomas, Rechtsabteilung
    ThomasRechtsabteilung

    Vertragsprüfung

    • Prüft Verträge vorab auf ungewöhnliche Klauseln und fehlende Standardformulierungen
    • Zieht Fristen, Kündigungsbedingungen und Haftungsregeln automatisch heraus
    • Vergleicht Verträge mit den üblichen Konditionen des Unternehmens
  • Aylin, HR-Managerin
    AylinHR-Managerin

    Recruiting & Wissen

    • Beantwortet Fragen zu Urlaub oder Reisekosten über den KI-Assistenten, statt jedes Mal selbst
    • Erstellt Stellenanzeigen und Onboarding-Unterlagen in kurzer Zeit
    • Macht Richtlinien und Handbücher für alle Mitarbeiter durchsuchbar
  • Katharina, Leiterin Finanzen
    KatharinaLeiterin Finanzen

    Controlling & Monatsabschluss

    • Erstellt Reportings automatisch aus den Kennzahlen
    • Bekommt eine Erklärung, warum Werte gestiegen oder gefallen sind
    • Wertet Rechnungen und Angebote ohne manuelles Abtippen aus

    Diese Organisationen vertrauen auf KIDAWI

    Land Niederösterreich Land Burgenland Wirtschaftskammer Kärnten Wiener Gesundheitsverbund

    FAQ

    Wir lassen nichts unbeantwortet.

    KIDAWI ist eine datensouveräne KI-Plattform für Unternehmen, die auf eigener Infrastruktur in Österreich läuft – auf Wunsch auch in Deutschland – statt in der Cloud eines US-Anbieters. Sie bringt die Leistungsfähigkeit bekannter Assistenten wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in Ihre eigene Umgebung: Chat, Dokumentenanalyse, Meeting-Transkription, Wissenssuche und automatisierte Workflows – ohne dass sensible Unternehmensdaten das System verlassen. Betrieben wird KIDAWI als Managed-Lösung von der Infofy GmbH, inklusive Modell-Management, Wartung und Parametrisierung.

     

    KIDAWI richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Organisationen mit schutzbedürftigen Daten – typischerweise ab rund 50 Mitarbeitenden, wenn mehrere Abteilungen KI nutzen wollen, aber keine eigene IT-Abteilung für den KI-Betrieb haben. Besonders sinnvoll ist der Einsatz dort, wo Vertraulichkeit vertraglich oder rechtlich erwartet wird: Beratung und Steuerberatung, Industrie und Engineering, Gesundheitswesen, Öffentliche Hand, Finanzen und Recht. Auch größere Teams mit hohem KI-Volumen profitieren, weil die Kosten planbar bleiben.

    Der entscheidende Unterschied ist der Ort der Verarbeitung. Bei ChatGPT und Copilot werden Ihre Eingaben außerhalb Ihrer Kontrolle verarbeitet – bei Anbietern mit US-Rechtsbindung und potenziellem Zugriff nach dem US CLOUD Act. KIDAWI läuft vollständig in Ihrer Umgebung bzw. in einem zertifizierten Rechenzentrum in Österreich (auf Wunsch auch in Deutschland). Dazu kommen drei weitere Unterschiede: Sie können die Modelle auf Ihre Fachprozesse einstellen lassen, Sie zahlen planbare Fixkosten statt wachsender Lizenzpreise pro Nutzer, und Sie bleiben frei im Wechsel der Modelle, weil Open-Weights-Modelle eingesetzt werden.

    KIDAWI arbeitet mit führenden Open-Weights-Modellen, also KI-Modellen deren Architektur und Gewichte überprüfbar sind. Der Vorteil: Die Modelle sind auditierbar, lassen sich auf Ihre Domäne feinabstimmen und sind nicht an einen einzelnen Hersteller gebunden. Welche Modelle zum Einsatz kommen, entscheiden Sie je nach Anwendungsfall – etwa ein besonders schnelles Modell für den Alltagschat oder ein großes Modell für Analyse und Texterstellung. Neue Modellgenerationen können übernommen werden, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

    Der Einstieg erfolgt meist über vier Anwendungen: ein sicherer KI-Chat für den Alltag, die Analyse hochgeladener Dokumente wie Verträge, Angebote oder Reports, die Transkription und Protokollierung von Meetings inklusive Aufgabenliste sowie die Suche im eigenen Wissensbestand über RAG. Darüber hinaus lassen sich E-Mail-Postfächer anbinden, um Eingänge zu klassifizieren und Antwortentwürfe zu erstellen, externe Systeme über API anzubinden und vollständige Dokumente wie Berichte oder Protokolle per Textbefehl zu erzeugen.

    Ja. KIDAWI stellt offene API-Schnittstellen bereit und verbindet sich mit CRM-, ERP- und Ticketsystemen ebenso wie mit E-Mail-Postfächern und Dateiablagen. Auf dieser Basis entstehen Agenten und Workflows, die in Ihren bestehenden Prozessen arbeiten statt daneben. Für die Anbindung ist kein eigenes Entwicklungsteam nötig; wenn Sie Entwickler haben, können diese eigene Tools und Assistenten auf der Plattform aufbauen.

    Nein. KIDAWI wird als betreute Lösung betrieben: Installation, Modell-Updates, Skalierung, Überwachung und Sicherheit übernehmen wir. Ihre Mitarbeitenden bedienen die Plattform im Browser ohne technische Vorkenntnisse, und neue Anwendungen werden per Low-Code bzw. No-Code konfiguriert statt programmiert. Genau das ist der Unterschied zu einer reinen Software-Lizenz: Sie bekommen die Fähigkeit, nicht nur das Werkzeug.

    Ein use-case-bezogener Pilot ist typischerweise innerhalb weniger Wochen produktiv nutzbar, weil keine eigene Infrastruktur aufgebaut werden muss. In dieser Phase werden Zugriff, Wissensbasis und die ersten Assistenten eingerichtet sowie ein messbarer Anwendungsfall abgebildet. Danach wird schrittweise ausgebaut, meist beginnend mit den Bereichen mit dem größten Zeitaufwand für repetitive Textarbeit.

    Für fachliche Fragen lässt sich KIDAWI so konfigurieren, dass die Antworten ausschließlich auf Ihren eigenen Dokumenten und Datenbanken basieren. Über RAG sucht sich die KI die Belege aus Ihrer Wissensbasis und zitiert die Quelle, statt aus allgemein gelerntem Wissen zu formulieren. Das ist die Voraussetzung dafür, dass HR-Auskünfte, Produktdokumentation oder Support-Antworten belastbar sind. Wo keine passende Information vorliegt, verweist die Plattform auf die Lücke statt zu erfinden.

    KIDAWI wird mit planbaren Fixkosten für Infrastruktur, Betrieb und Wartung berechnet, unabhängig von der Zahl der Anfragen. Damit unterscheiden wir uns von Pro-User-Lizenzmodellen, bei denen jede zusätzliche Person und jedes zusätzliche Anfragevolumen sofort kostenwirksam wird. Für KMU steht zusätzlich ein Förderprogramm zur Verfügung, mit dem ein erheblicher Teil der Einführungs- und Betriebskosten gedeckt werden kann. Gerne rechnen wir das für Ihre Nutzerzahl und Ihre Anwendungsfälle durch.

    Ja, für den Mittelstand stehen Förderprogramme mit einer Unterstützung von bis zu 50 Prozent der projektbezogenen Kosten zur Verfügung. Wir unterstützen bei der Antragstellung und bei der Dokumentation der geförderten Maßnahmen, da die Anforderungen an Beschreibung und Nachweis formal sauber erfüllt sein müssen. Sinnvoll ist die Antragstellung vor Projektstart, damit die förderfähigen Leistungen korrekt abgegrenzt sind.

    Ja. KIDAWI ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der EU-DSGVO ausgelegt und in einer ISO-27001-zertifizierten Umgebung betrieben. Es werden keine Daten zu Trainingszwecken an externe Anbieter übertragen, die Verarbeitung findet in der EU statt, und mit Kunden wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Berechtigungen, Aufbewahrung und Löschung sind konfigurierbar, sodass Auskunfts- und Löschpflichten praktisch umsetzbar bleiben.

    Ja, die Architektur eignet sich ausdrücklich für Organisationen mit besonderen Compliance-Anforderungen, weil Datenverarbeitung und Zugriffe vollständig innerhalb kontrollierter Umgebungen stattfinden und protokolliert werden. Modelle, Speicherorte und Berechtigungskonzepte lassen sich an interne Richtlinien anpassen, und die Offenlegung der Modellarchitektur erleichtert interne wie externe Prüfungen. Auf Wunsch klären wir die konkreten Vorgaben Ihres Hauses in einem Fachgespräch.

    Der Einstieg beginnt mit einem Gespräch von etwa 30 Minuten, in dem wir zwei oder drei Ihrer wiederkehrenden Aufgaben identifizieren und ihre Eignung bewerten. Anschließend folgt ein Pilot mit begrenztem Nutzerkreis, definierten Zielen und einer Auswertung nach einer festen Laufzeit. Erst nach dieser Messung entscheidet sich der Rollout – ohne langfristige Bindung und ohne Investitionsrisiko in eigene Hardware.

    Bereit, KI in Ihrem Unternehmen wirksam zu machen?

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